Nhận sang cửa hàng điện thoại, phụ kiện: đếm hàng tồn, hỏi bảo hành, xem nguồn hàng

Anh Tài đi xem một cửa hàng điện thoại mặt tiền nhỏ trên con đường đông xe. Hai tủ kính đầy máy cũ, ốp lưng, cáp sạc, tai nghe, kính cường lực. Góc trong có bàn sửa chữa với máy hàn, máy ép kính. Người sang báo giá 450 triệu, trong đó "hàng tồn khoảng 300 triệu, sang luôn cả hàng".

Với cửa hàng điện thoại, phần lớn tiền không nằm ở mặt bằng hay bàn ghế, mà nằm trong tủ kính. Và một phần khác nằm trong những lời hứa bảo hành mà người sang đã bán cho khách. Hai thứ này phải đếm kỹ trước khi nói chuyện giá.

Hàng tồn: đếm từng món, tính theo giá bán được

"300 triệu hàng tồn" thường là giá nhập, có khi là giá bán lẻ. Nhưng điện thoại và phụ kiện mất giá rất nhanh. Một mẫu máy ra đời hai năm trước có giá thu mua thấp hơn nhiều so với lúc người sang nhập. Ốp lưng cho dòng máy cũ có khi không bán được nữa.

Cách làm đúng là kiểm kê cùng người sang: mỗi máy ghi mẫu, dung lượng, tình trạng pin, màn, có bị thay linh kiện không, số IMEI. Phụ kiện thì đếm theo nhóm. Sau đó định giá theo giá bạn bán lại được hôm nay, không phải giá họ đã nhập. Máy nào không rõ nguồn gốc, không có giấy tờ, thì để ra ngoài. Xem thêm bài về shop quần áo, chuyện hàng tồn cũng giống vậy.

Bảo hành đã bán: lời hứa chuyển sang bạn

Cửa hàng điện thoại thường bán kèm bảo hành: máy cũ bảo hành 3 đến 6 tháng, thay màn, thay pin bảo hành vài tháng. Khi bạn nhận cửa hàng, khách cũ sẽ quay lại đòi bảo hành ở đúng địa chỉ đó. Họ không quan tâm cửa hàng đã đổi chủ.

Hỏi người sang danh sách máy, linh kiện đã bán còn trong hạn bảo hành, kèm ngày bán. Thỏa thuận rõ trong hợp đồng: ai chịu chi phí bảo hành cho hàng bán trước ngày bàn giao. Cách hay dùng là giữ lại một khoản tiền trong giá sang để trả cho các ca bảo hành này trong vài tháng. Đọc thêm kiểm tra nợ cũ trước bàn giao.

Máy khách đang để sửa

Ngày bàn giao, trong tủ sửa chữa thường còn vài máy khách gửi sửa chưa lấy. Lập danh sách từng máy: tên khách, số điện thoại, lỗi, đã thu tiền chưa, hẹn ngày trả. Máy nào người sang đã nhận tiền thì họ phải hoàn tất hoặc chuyển tiền cho bạn làm. Đừng để chuyện một chiếc máy khách bị thất lạc thành chuyện của bạn.

Khách cũ sẽ quay lại đòi bảo hành ở đúng địa chỉ đó. Họ không quan tâm cửa hàng đã đổi chủ.

Nguồn hàng và thợ sửa

Cửa hàng điện thoại sống nhờ nguồn hàng tốt: máy cũ thu từ khách, linh kiện từ các mối buôn. Hỏi người sang đang lấy hàng ở đâu, có hóa đơn không, có chịu giới thiệu bạn với mối không. Không có nguồn hàng, bạn phải lấy giá cao hơn và lời mỏng đi.

Phần sửa chữa phụ thuộc vào tay nghề. Nếu người sang là thợ chính và sẽ nghỉ, doanh thu sửa chữa có thể giảm mạnh. Hỏi có thợ làm thuê không, họ có ở lại không. Thử đưa một chiếc máy có lỗi nhỏ để họ sửa trước mặt bạn.

Giấy tờ và hóa đơn

Hàng hóa trong cửa hàng phải có nguồn gốc rõ ràng. Hàng nhập không hóa đơn, không chứng từ là rủi ro khi có kiểm tra. Hỏi người sang về hóa đơn đầu vào, và từ 2026, hộ kinh doanh có doanh thu trên ngưỡng phải dùng hóa đơn điện tử. Xem thuế quán nhỏ từ 2026 và đăng ký hộ kinh doanh khi nhận quán.

Doanh thu đến từ đâu

Doanh thu cửa hàng điện thoại thường chia ba nhóm: bán máy, bán phụ kiện, và sửa chữa. Bán máy cho doanh thu lớn nhưng lời trên mỗi máy không nhiều và hay phải giảm giá. Phụ kiện và sửa chữa thường lời cao hơn tính trên phần trăm. Hỏi người sang tỷ lệ từng nhóm, xin sổ bán hàng hoặc phần mềm quản lý vài tháng gần nhất.

Nếu phần lớn lợi nhuận đến từ sửa chữa mà thợ chính sẽ nghỉ, giá sang cần tính lại. Nếu phần lớn đến từ bán máy cũ, hãy xem cửa hàng thu máy từ đâu, giá thu có cạnh tranh với các cửa hàng lớn xung quanh không. Một cửa hàng nhỏ khó cạnh tranh giá máy với chuỗi, nhưng có thể sống tốt nhờ sửa nhanh và phụ kiện ngay tại chỗ.

Đọc thêm 5 cách kiểm tra doanh thu thật trước khi tin con số người sang đưa ra.

Mặt bằng: mặt tiền và an ninh

Cửa hàng điện thoại cần mặt tiền dễ thấy và an toàn. Xem cửa cuốn, camera, két sắt, tủ kính có khóa. Hỏi người sang từng bị trộm hay bị giật chưa. Camera nên có lưu trữ, xem lại được vài ngày. Đây là chi phí nhỏ so với giá trị hàng trong tủ.

Trước khi trả giá

Đọc thêm hợp đồng sang nhượng và biên bản bàn giao. Đang tìm thì xem các cửa hàng thiết bị đang cần sang.