Hai người đăng tin sang hai quán cafe giống nhau, cùng khu, cùng giá. Một người đăng giữa tháng 2, sau Tết. Người kia đăng giữa tháng 12. Người thứ nhất nhận được vài cuộc gọi mỗi ngày. Người thứ hai gần như không ai hỏi, cho tới khi qua Tết.
Không có tháng nào là "tháng sang quán" chung cho mọi người. Nhưng có những lúc người tìm quán nhiều hơn, và những lúc quán của bạn trông đẹp hơn. Biết hai điều đó giúp bạn chọn thời điểm đăng tin.
Khi nào người tìm quán nhiều
Sau Tết. Đây là lúc nhiều người quyết định làm điều mới: nghỉ việc, ra riêng, dùng tiền thưởng cuối năm. Từ sau rằm tháng Giêng tới khoảng tháng 4 thường là lúc người đi tìm quán đông nhất.
Giữa năm. Một đợt nhỏ hơn quanh tháng 6, tháng 7, khi nhiều người nhận lương tháng thứ 13 giữa năm, hoặc sinh viên mới ra trường muốn thử kinh doanh.
Trước mùa cao điểm của từng loại quán. Người muốn mở quán gần trường thường tìm vào tháng 6 tới tháng 8 để kịp năm học mới. Người muốn mở quán nhậu, quán lẩu thường tìm vào cuối hè, đầu thu để kịp mùa cuối năm.
Khi nào quán của bạn trông đẹp nhất
Người nhận quán sẽ đến xem, và họ sẽ nhìn thấy quán vào đúng thời điểm đó. Quán đang đông thì dễ sang, quán đang vắng thì dù có giải thích cũng khó.
Quán gần trường nên rao vào lúc đang trong năm học, đừng rao vào tháng 6 khi học sinh, sinh viên đã nghỉ. Quán gần khu văn phòng nên tránh dịp lễ dài. Quán phục vụ khách du lịch nên rao vào mùa có khách.
Nếu buộc phải rao vào mùa vắng, hãy chuẩn bị số liệu theo từng tháng của cả năm. Người nhận thấy được tháng cao, tháng thấp sẽ hiểu cảnh vắng trước mắt là theo mùa, không phải quán đang đi xuống.

Lịch theo từng loại quán
Cafe, trà sữa gần trường: đông trong năm học, giảm mạnh mùa hè và Tết. Rao vào tháng 3 tới tháng 5, hoặc tháng 9 tới tháng 11, khi quán đang đông và người mới có thời gian chuẩn bị.
Quán cơm văn phòng: ổn định quanh năm, giảm vào các kỳ nghỉ lễ dài. Rao vào đầu năm sau Tết là tốt nhất.
Quán nhậu, quán lẩu: đông vào cuối năm và mùa mưa. Rao vào tháng 8, tháng 9 để người nhận kịp chạy mùa cuối năm.
Quán khu du lịch: rao vào đầu mùa có khách, khi người xem thấy được quán chạy thật.
Người nhận sẽ thấy quán đúng vào hôm họ đến xem. Chọn thời điểm quán đang đông.
Đừng chọn thời điểm bằng cách chờ
Có một cái bẫy: đợi tới "đúng mùa" trong khi quán đang lỗ mỗi tháng. Nếu quán đang mất 10 triệu mỗi tháng, chờ ba tháng để rao vào mùa đẹp là mất 30 triệu. Khoản đó có khi lớn hơn mức bạn phải giảm giá khi rao ngay.
Thời điểm chỉ là một phần. Phần lớn hơn vẫn là chuẩn bị: số liệu thật, chủ nhà đồng ý, danh mục tài sản, ảnh đẹp. Một tin chuẩn bị tốt rao vào tháng vắng vẫn sang được. Một tin sơ sài rao vào tháng đẹp vẫn có thể treo cả quý.
Ngày nào trong tuần, giờ nào trong ngày
Ngoài chuyện tháng nào, cũng có chuyện ngày nào. Người đang đi làm thường lướt tin vào buổi tối và cuối tuần, khi có thời gian ngồi đọc kỹ. Đăng tin vào tối thứ năm hoặc sáng thứ bảy giúp tin của bạn nằm ở đầu danh sách đúng lúc nhiều người đang xem. Họ đọc vào cuối tuần, gọi điện hẹn xem quán vào tuần sau.
Lịch hẹn xem quán thì ngược lại: chọn đúng giờ quán đông nhất. Quán cafe văn phòng là 7 giờ tới 9 giờ sáng ngày thường. Quán trà sữa gần trường là chiều tan học. Quán nhậu là tối cuối tuần. Người xem thấy quán đông bằng mắt sẽ tin số liệu của bạn hơn mọi bảng tính.
Nếu tin đã đăng hai tuần mà ít người hỏi, đừng chỉ đăng lại y như cũ. Sửa tiêu đề cho rõ hơn, thay ảnh bìa bằng ảnh lúc quán đông, thêm thông tin còn thiếu. Một tin được làm mới có nội dung tốt hơn sẽ hiệu quả hơn nhiều lần đăng lại cùng một nội dung.
Cũng đừng quên những người gần quán nhất: khách quen, nhân viên, chủ các tiệm bên cạnh. Một câu nhắn "quán em sắp sang, ai quen cần thì giới thiệu giúp em" đôi khi tìm được người nhận nhanh hơn mọi trang đăng tin, vì người được giới thiệu đã biết quán từ trước.
Khi hợp đồng thuê quyết định thay bạn
Nhiều khi thời điểm không do bạn chọn, mà do hợp đồng thuê. Nếu hợp đồng còn dưới một năm, thời gian đang chạy ngược với bạn. Hãy bắt đầu sớm, nói chuyện với chủ nhà trước. Xem bài sang quán khi hợp đồng thuê sắp hết.
Chọn thời điểm đăng tin
- Biết quán mình đông nhất vào tháng nào
- Ưu tiên rao lúc quán đang đông, người xem thấy được
- Tránh tháng Chạp và các tuần sát Tết
- Rao vào mùa vắng: chuẩn bị doanh thu từng tháng cả năm
- Đang lỗ mỗi tháng: tính xem chờ có đáng không
- Hợp đồng còn dưới 12 tháng: bắt đầu ngay
Khi đã chọn được thời điểm, làm theo kế hoạch 14 ngày sang quán và dùng mẫu tin đăng để viết tin.



